سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان

سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان ، در این پک ویژه از سایت فایل کست مهمترین سوالات و نکات این درس به صورت تخصصی تهیه شده که به قبولی و آمادگی شما در آزمون های دانشگاه ها، آزمون های استخدامی و سایر موارد کمک می کند. کافیست از بخش بالا اشتراک را خریداری نموده و بلافاصله 3 فایل PDF را دانلود کنید. در بخش زیر تعدادی از سوالات به صورت نمونه ذکر شده است :

نمونه سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان

( 💥 ویــــژه آزمـــــون های 1405 *** بدون نیاز به خواندن کتاب ! 💥 )

1. در دیدگاه سیستمی، سیستم چیست؟

الف) مجموعه‌ای از اجزای کاملاً مستقل

ب) مجموعه‌ ای از اجزای به‌هم‌پیوسته که برای دستیابی به هدفی مشترک با یکدیگر تعامل دارند ✅

ج) مجموعه‌ ای از فعالیت‌ های بدون ارتباط

د) فقط مجموعه‌ ای از تجهیزات فیزیکی

2. منظور از «مرز سیستم» چیست؟

الف) محدوده‌ ای که سیستم را از محیط آن تفکیک می‌کند ✅

ب) محل استقرار مدیر سیستم

ج) محدوده جغرافیایی سازمان

د) تعداد اجزای تشکیل‌ دهنده سیستم

3. یکی از ویژگی‌ های اساسی سیستم باز چیست؟

الف) نداشتن ارتباط با محیط

ب) تعامل و تبادل منابع، انرژی یا اطلاعات با محیط ✅

ج) ثابت ماندن همیشگی اجزای سیستم

د) حذف بازخورد از فرایندها

4. در فرایند تجزیه و تحلیل سیستم، تحلیلگر پیش از طراحی سیستم جدید باید چه کاری انجام دهد؟

الف) مستقیماً نرم‌ افزار سیستم را انتخاب کند

ب) مشکلات، اهداف و وضعیت موجود سیستم را به‌ درستی شناسایی و بررسی کند ✅

ج) کارکنان سیستم را جابه‌جا کند

د) سیستم قبلی را بدون بررسی حذف کند

5. هدف اصلی نمودار جریان کار چیست؟

الف) نمایش چگونگی گردش فعالیت‌ها، اسناد یا عملیات در یک فرایند ✅

ب) تعیین حقوق کارکنان

ج) محاسبه سود سازمان

د) تعیین ساختار سرمایه شرکت

6. ساختار تجزیه کار (WBS) در مدیریت پروژه چه کاربردی دارد؟

الف) تقسیم پروژه به فعالیت‌ها و اجزای کوچک‌تر و قابل مدیریت ✅

ب) حذف فعالیت‌های پروژه

ج) تعیین حقوق مدیر پروژه

د) محاسبه مالیات سازمان

7. در روش مسیر بحرانی (CPM)، مسیر بحرانی به چه مسیری گفته می‌شود؟

الف) مسیری که کمترین تعداد فعالیت را دارد

ب) طولانی‌ ترین مسیر زمانی پروژه که تأخیر در فعالیت‌ های آن می‌تواند زمان پایان پروژه را به تأخیر بیندازد ✅

ج) مسیری که بیشترین هزینه را دارد

د) مسیری که فقط یک فعالیت دارد

8. نمودار گانت بیشتر برای چه منظوری استفاده می‌شود؟

الف) نمایش زمان‌ بندی فعالیت‌ ها و وضعیت پیشرفت آنها در طول زمان ✅

ب) تحلیل ساختار سازمانی

ج) تعیین مرزهای سیستم

د) شناسایی کارکنان سازمان

9. مقاومت کارکنان در برابر استقرار سیستم جدید معمولاً چگونه کاهش می‌یابد؟

الف) با حذف اطلاعات از کارکنان

ب) با اجبار کارکنان بدون توضیح

ج) با مشارکت دادن کارکنان، اطلاع‌ رسانی مناسب و آموزش آنها ✅

د) با حذف کامل سیستم قدیمی پیش از آماده‌سازی سیستم جدید

10. پس از استقرار سیستم جدید، ارزیابی و نگهداری سیستم چه هدفی دارد؟

الف) جلوگیری از هرگونه تغییر در سیستم

ب) بررسی عملکرد سیستم، شناسایی مشکلات و اعمال اصلاحات لازم برای حفظ کارایی آن ✅

ج) حذف تمام مستندات سیستم

د) بازگرداندن اجباری سازمان به سیستم قبلی

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان؛ از شناخت فرایندها تا طراحی سیستم‌های کارآمد

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم از مباحث مهم رشته‌های مدیریت و علوم اداری است و هدف آن شناخت دقیق شیوه انجام فعالیت‌ها و پیدا کردن راه‌هایی برای بهبود عملکرد سازمان است. کتاب تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان مفاهیمی مانند سیستم، سازمان، جریان اطلاعات، روش‌های جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل وضعیت موجود و طراحی سیستم مطلوب را بررسی می‌کند. به همین دلیل، نمونه سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان می‌تواند در کنار مطالعه منبع اصلی، به دانشجویان کمک کند مفاهیم را بهتر مرور کرده و برای سؤالات مفهومی و کاربردی امتحان آماده شوند.

سیستم سازمانی چگونه از اجزای مرتبط با یکدیگر تشکیل می‌شود؟

سیستم را می‌توان مجموعه‌ای از عناصر مرتبط دانست که برای رسیدن به هدفی مشخص با یکدیگر تعامل دارند. در یک سازمان نیز واحدها، افراد، اطلاعات و فرایندها به هم وابسته‌اند و تغییر در یک بخش می‌تواند عملکرد بخش‌های دیگر را تحت تأثیر قرار دهد. مفاهیمی مانند ورودی، فرایند، خروجی و بازخورد برای درک عملکرد سیستم اهمیت دارند. در سؤالات امتحانی ممکن است یک فرایند سازمانی توصیف شود و دانشجو باید اجزای مختلف سیستم یا رابطه میان آن‌ها را تشخیص دهد. بنابراین درک نگاه سیستمی، پایه مهمی برای مطالعه این درس محسوب می‌شود.

تحلیل وضعیت موجود چگونه به طراحی سیستم مطلوب کمک می‌کند؟

پیش از طراحی یک سیستم جدید، باید سیستم فعلی به‌طور دقیق بررسی شود. تحلیل‌گر باید فرایندها، جریان اطلاعات، روش‌های انجام کار، مشکلات موجود و نیازهای کاربران را شناسایی کند. برای جمع‌آوری اطلاعات نیز می‌توان از روش‌هایی مانند مصاحبه، مشاهده، پرسشنامه و بررسی اسناد استفاده کرد. انتخاب روش مناسب به نوع اطلاعات مورد نیاز و شرایط سازمان بستگی دارد. در آزمون ممکن است یک موقعیت مطرح شود و از دانشجو خواسته شود مناسب‌ترین روش جمع‌آوری اطلاعات یا مرحله صحیح تحلیل را مشخص کند. به همین دلیل، شناخت مزایا و محدودیت‌های هر روش اهمیت زیادی دارد.

طراحی سیستم چگونه مشکلات شناسایی‌شده را برطرف می‌کند؟

پس از شناخت سیستم موجود و مشخص شدن نقاط ضعف، مرحله طراحی سیستم مطلوب آغاز می‌شود. در این مرحله باید فرایندها، جریان اطلاعات، مسئولیت‌ها و روش انجام فعالیت‌ها به شکلی تنظیم شوند که کارایی و هماهنگی بیشتری ایجاد شود. طراحی مناسب باید با نیازهای واقعی سازمان و کاربران سازگار باشد و از ایجاد مراحل غیرضروری یا پیچیدگی بی‌مورد جلوگیری کند. در برخی سؤالات ممکن است یک سیستم دارای مشکل معرفی شود و داوطلب باید تشخیص دهد چه تغییری می‌تواند عملکرد آن را بهبود دهد. چنین پرسش‌هایی نیازمند درک رابطه میان مشکل، علت و راه‌حل سیستمی هستند.

چگونه با نمونه سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان برای امتحان آماده شویم؟

حل نمونه سؤالات کمک می‌کند مباحثی مانند مفهوم سیستم، تفکر سیستمی، تحلیل سیستم موجود، جمع‌آوری اطلاعات، نمودارها و ابزارهای تحلیل، طراحی سیستم مطلوب و ارزیابی سیستم دوباره مرور شوند. در این درس، بعضی مفاهیم از نظر ظاهری بسیار نزدیک هستند و ممکن است دانشجو در تشخیص مرحله یا ابزار مناسب دچار اشتباه شود. بررسی پاسخ‌های نادرست اهمیت زیادی دارد و بهتر است پس از هر خطا، مبحث مربوط در کتاب دوباره مطالعه شود تا دلیل اشتباه مشخص گردد. همچنین حل سؤالات موقعیت‌محور باعث می‌شود دانشجو بتواند مباحث نظری را در شرایط واقعی سازمانی به کار ببرد. در نهایت، مطالعه نمونه سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان در کنار منبع اصلی می‌تواند به تثبیت مفاهیم، افزایش قدرت تحلیل و آمادگی بیشتر برای امتحان دانشگاه کمک کند.

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان؛ معرفی کتاب و بررسی مباحث مهم

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان یکی از منابع شناخته‌شده دانشگاهی در حوزه مدیریت و سیستم‌های اطلاعاتی است که برای دانشجویان رشته‌های مدیریت و رشته‌های مرتبط با سیستم‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کتاب با رویکردی نظام‌مند، ابتدا مفهوم سیستم و اجزای آن را بررسی می‌کند و سپس به شناخت سازمان، تجزیه و تحلیل، طراحی سیستم جدید، استقرار، ارزیابی و نگهداری می‌پردازد. در معرفی‌های کتاب، اثر رضائیان به‌عنوان منبع اصلی درس تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم و منبع کمکی درس سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت معرفی شده است.

یکی از ویژگی‌های مهم این کتاب، حرکت مرحله‌به‌مرحله از مباحث پایه به سمت طراحی عملی سیستم است. به همین دلیل، خواننده ابتدا با نگاه سیستمی و مبانی نظری آشنا می‌شود و سپس یاد می‌گیرد که یک سازمان و فرایندهای آن را چگونه بررسی کرده و برای آن سیستم مناسب طراحی کند.

کتاب تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان درباره چیست؟

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم را می‌توان فرایندی برای شناخت وضعیت موجود، شناسایی مشکلات و نیازها و سپس طراحی یک سیستم مناسب برای رسیدن به اهداف سازمان دانست.

در یک سازمان، فعالیت‌ها از بخش‌های مختلف تشکیل شده‌اند و هر بخش با بخش‌های دیگر ارتباط دارد. اگر این ارتباط‌ها به‌درستی شناخته نشوند، ممکن است تصمیم‌های مدیریتی باعث ایجاد دوباره‌کاری، اتلاف منابع، تأخیر در انجام فعالیت‌ها یا اختلال در جریان اطلاعات شوند.

کتاب رضائیان تلاش می‌کند دانشجو را با همین نگاه آشنا کند. هدف فقط شناخت یک سیستم نیست، بلکه باید بتوان ارتباط میان اجزا، محیط، اطلاعات، کنترل و اهداف سازمان را نیز تحلیل کرد.

نگاه کلی به سیستم ها

نخستین فصل کتاب به «نگاهی کلی بر سیستم‌ها» اختصاص دارد. در این بخش، مفهوم سیستم و شکل‌گیری تفکر سیستمی مورد توجه قرار می‌گیرد. فهرست کتاب، سیر تحول علم مدیریت، تفکر سیستمی و نظریه عمومی سیستم‌ها را در همین بخش قرار می‌دهد.

سیستم مجموعه‌ای از اجزای مرتبط است که برای رسیدن به یک هدف مشخص با یکدیگر تعامل دارند. بنابراین نمی‌توان هر جزء را کاملاً جدا از اجزای دیگر بررسی کرد.

تفکر سیستمی به فرد کمک می‌کند به جای تمرکز صرف بر یک مشکل، روابط میان اجزای مختلف را نیز ببیند. این مسئله در سازمان‌ها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تغییر در یک بخش می‌تواند عملکرد بخش‌های دیگر را نیز تحت تأثیر قرار دهد.

مبانی سیستم و اجزای آن

پس از آشنایی با مفهوم کلی سیستم، کتاب وارد مبانی سیستم می‌شود. در این مرحله، موضوعاتی مانند مرز سیستم، محیط، ورودی، فرایند، خروجی و بازخورد اهمیت پیدا می‌کنند.

هر سیستم برای ادامه فعالیت خود با محیط اطراف ارتباط دارد. ورودی‌ها وارد سیستم می‌شوند، درون سیستم پردازش شده و خروجی ایجاد می‌کنند. بازخورد نیز اطلاعاتی درباره عملکرد سیستم در اختیار قرار می‌دهد و می‌تواند زمینه اصلاح عملکرد را فراهم کند.

درک همین رابطه ساده، پایه بسیاری از مباحث بعدی کتاب است؛ زیرا سیستم سازمانی نیز از مجموعه‌ای از ورودی‌ها، فرایندها، خروجی‌ها و سازوکارهای کنترل تشکیل می‌شود.

علم کنترل و ارتباطات

یکی از فصل‌های مهم کتاب به علم کنترل و ارتباطات اختصاص دارد. سیستم بدون کنترل و ارتباط مناسب نمی‌تواند به شکل پایدار به فعالیت خود ادامه دهد. فهرست کتاب نیز «علم کنترل و ارتباطات» را به‌عنوان فصل سوم معرفی می‌کند.

کنترل به سازمان امکان می‌دهد وضعیت واقعی عملکرد را با اهداف و استانداردهای مورد انتظار مقایسه کند. در صورت مشاهده انحراف، اقدامات اصلاحی می‌توانند انجام شوند.

ارتباطات نیز جریان اطلاعات میان اجزای سازمان را ممکن می‌کند. هرچه اطلاعات دقیق‌تر و سریع‌تر منتقل شود، تصمیم‌گیری و هماهنگی میان واحدها نیز می‌تواند بهتر انجام شود.

شناخت خرده سیستم ها

سازمان‌های بزرگ از بخش‌ها و واحدهای مختلفی تشکیل شده‌اند که هرکدام می‌توانند مانند یک خرده‌سیستم عمل کنند. واحد مالی، منابع انسانی، تولید، فروش و مدیریت نمونه‌هایی از این خرده‌سیستم‌ها هستند.

اما هیچ‌کدام از این واحدها کاملاً مستقل نیستند. عملکرد هر بخش می‌تواند بر دیگر بخش‌ها اثر بگذارد و در مقابل از آن‌ها تأثیر بگیرد.

در کتاب رضائیان، شناخت خرده‌سیستم‌ها و ساده‌سازی الگوهای تعاملی آن‌ها به‌عنوان یک فصل مستقل مطرح شده است. هدف اصلی این بخش، درک بهتر روابط میان اجزای سیستم و جلوگیری از نگاه جزیره‌ای به سازمان است.

سازمان به عنوان یک سیستم باز

یکی از مباحث مهم در تحلیل سیستم، نگاه کردن به سازمان به‌عنوان یک سیستم باز است. سازمان با محیط خود ارتباط دارد و از تغییرات اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فناوری و قانونی تأثیر می‌پذیرد.

برای نمونه، تغییر فناوری می‌تواند روش انجام کار در یک سازمان را تغییر دهد. تغییر قوانین نیز ممکن است باعث شود فرایندهای اداری اصلاح شوند.

بنابراین یک سیستم سازمانی موفق باید توانایی سازگاری با محیط را داشته باشد. این موضوع در فصل مربوط به سازوکار تداوم حیات سازمان‌ها در محیط‌های پویا مورد توجه قرار گرفته است.

مقدمه ای بر تجزیه و تحلیل نظام یافته

پس از مباحث نظری، کتاب وارد بخش تخصصی تجزیه و تحلیل می‌شود. در این مرحله، دانشجو با مفهوم تحلیل نظام‌یافته و ضرورت بررسی ساختارمند سیستم آشنا می‌شود.

تحلیل سیستم از شناخت وضعیت موجود آغاز می‌شود. تحلیلگر باید بداند سیستم فعلی چگونه کار می‌کند، چه ورودی‌هایی دارد، چه خروجی‌هایی ایجاد می‌کند، کاربران چه نیازهایی دارند و کدام قسمت‌ها با مشکل مواجه هستند.

در چنین فرایندی، ارائه راه‌حل قبل از شناخت دقیق مسئله می‌تواند اشتباه باشد. تحلیلگر باید ابتدا مسئله را شناسایی و علت آن را بررسی کند و سپس درباره طراحی سیستم تصمیم بگیرد.

شناخت بافت سازمانی

هیچ سیستمی خارج از محیط سازمان طراحی نمی‌شود. ساختار سازمان، اهداف، فرهنگ، روابط میان واحدها و نوع فعالیت سازمان می‌توانند بر طراحی سیستم اثر بگذارند.

به همین دلیل، یکی از فصل‌های کتاب به «شناخت بافت سازمانی» اختصاص دارد.

شناخت بافت سازمانی باعث می‌شود تحلیلگر به جای طراحی یک سیستم صرفاً فنی، شرایط واقعی سازمان را نیز در نظر بگیرد. سیستم باید با وظایف کارکنان، ساختار تصمیم‌گیری و فرایندهای موجود هماهنگ باشد.

فنون نظام یافته تجزیه و تحلیل و طراحی

در فصل هشتم، کتاب وارد فنون نظام‌یافته تجزیه و تحلیل و طراحی می‌شود. این بخش از نظر کاربردی اهمیت زیادی دارد، زیرا دانشجو از سطح تعریف سیستم فراتر رفته و با روش‌های انجام تحلیل آشنا می‌شود.

هدف از استفاده از روش‌های نظام‌یافته این است که تحلیلگر بتواند اطلاعات را به‌صورت منظم جمع‌آوری و دسته‌بندی کند، ارتباط میان فعالیت‌ها را بشناسد و سپس بر اساس شواهد موجود درباره سیستم تصمیم بگیرد.

جمع‌آوری اطلاعات از کاربران و بررسی فرایندهای جاری، یکی از بخش‌های مهم تحلیل سیستم است. تحلیلگر باید میان آنچه روی کاغذ تعریف شده و آنچه در عمل اتفاق می‌افتد تفاوت قائل شود.

طراحی و برنامه ریزی سیستم

پس از تحلیل سیستم موجود، مرحله طراحی و برنامه‌ریزی سیستم جدید مطرح می‌شود. این مرحله به مشخص کردن اهداف، نیازها، محدودیت‌ها و مسیر اجرای سیستم مربوط است.

طراحی موفق باید بر اساس یافته‌های مرحله تحلیل انجام شود. اگر نیازهای واقعی کاربران به‌درستی شناسایی نشده باشند، حتی یک سیستم از نظر فنی مناسب نیز ممکن است در عمل نتواند نیازهای سازمان را پاسخ دهد.

در این بخش، ارتباط میان اهداف سازمان و ویژگی‌های سیستم جدید اهمیت ویژه‌ای دارد.

طراحی مفهومی سیستم جدید

طراحی مفهومی یک مرحله مهم در فرایند طراحی سیستم است. در این قسمت، ساختار کلی سیستم جدید مشخص می‌شود و تحلیلگر درباره اجزای اصلی و ارتباط میان آن‌ها تصمیم‌گیری می‌کند.

در طراحی مفهومی هنوز همه جزئیات اجرایی تعیین نشده‌اند؛ بلکه تصویر کلی و منطق اصلی سیستم شکل می‌گیرد.

این مرحله مانند نقشه اولیه ساختمان است. پیش از پرداختن به جزئیات اجرایی، باید مشخص باشد که سیستم قرار است چگونه کار کند و هر بخش چه نقشی داشته باشد.

طراحی تفصیلی سیستم جدید

پس از تعیین ساختار مفهومی، نوبت به طراحی تفصیلی می‌رسد. در این مرحله، جزئیات بیشتری درباره نحوه اجرای سیستم مشخص می‌شود.

در طراحی تفصیلی، اجزای مختلف سیستم باید به شکلی تعریف شوند که امکان پیاده‌سازی واقعی آن وجود داشته باشد. جزئیات فرایندها، جریان اطلاعات، ارتباط میان اجزا و نحوه اجرای فعالیت‌ها در این مرحله اهمیت پیدا می‌کنند.

کتاب رضائیان طراحی مفهومی و طراحی تفصیلی سیستم جدید را در دو فصل جداگانه بررسی می‌کند که نشان‌دهنده اهمیت تفاوت این دو مرحله در فرایند طراحی است.

استقرار سیستم جدید

طراحی یک سیستم پایان کار نیست. سیستم طراحی‌شده باید در محیط واقعی سازمان مستقر شود و مورد استفاده قرار گیرد.

استقرار ممکن است با مقاومت کارکنان یا مشکلات اجرایی مواجه شود. کاربران باید بدانند چرا سیستم تغییر کرده، چه مزایایی دارد و چگونه باید با آن کار کنند.

به همین دلیل، اجرای موفق سیستم علاوه بر جنبه فنی، به آموزش کاربران، هماهنگی سازمانی و مدیریت تغییر نیز وابسته است.

ارزیابی و نگهداری سیستم

آخرین مرحله در ساختار کتاب به استقرار، ارزیابی و نگهداری سیستم اختصاص دارد.

سیستم پس از اجرا باید ارزیابی شود تا مشخص شود آیا اهداف تعیین‌شده را برآورده می‌کند یا خیر. ممکن است سیستم در زمان اجرا با مشکلاتی مواجه شود که در مرحله طراحی پیش‌بینی نشده‌اند.

از طرف دیگر، محیط سازمان ثابت نمی‌ماند. تغییر نیازهای کاربران، تغییر قوانین، رشد سازمان و تحولات فناوری می‌توانند باعث شوند سیستم نیازمند اصلاح و به‌روزرسانی باشد.

نگهداری سیستم بنابراین یک فعالیت مستمر است و به پایان دوره طراحی محدود نمی‌شود.

اهمیت تفکر سیستمی در مدیریت

یکی از ارزشمندترین مباحث کتاب رضائیان، توجه به تفکر سیستمی است. این نوع تفکر به مدیر و تحلیلگر کمک می‌کند مسائل سازمان را به‌صورت مجموعه‌ای از روابط متقابل مشاهده کنند.

برای مثال، کاهش بهره‌وری یک واحد ممکن است تنها ناشی از عملکرد کارکنان آن واحد نباشد. مشکلات اطلاعاتی، فرایندهای نامناسب، ضعف ارتباط میان واحدها یا ساختار نادرست سازمانی نیز می‌توانند در ایجاد مشکل نقش داشته باشند.

تفکر سیستمی مانع از آن می‌شود که مدیر تنها نشانه مشکل را ببیند و بدون توجه به علت‌های اصلی، یک راه‌حل سطحی ارائه دهد.

نقش تحلیلگر سیستم در سازمان

تحلیلگر سیستم میان نیازهای سازمان و راه‌حل طراحی‌شده ارتباط برقرار می‌کند. او باید بتواند فرایندهای موجود را بررسی کند، نیاز کاربران را بشناسد، مشکلات را تشخیص دهد و در نهایت راه‌حل مناسب را پیشنهاد کند.

مهارت ارتباطی نیز برای تحلیلگر اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بخش زیادی از اطلاعات موردنیاز از طریق تعامل با مدیران و کارکنان به دست می‌آید.

تحلیلگر نباید تنها به فناوری توجه کند. هدف اصلی سیستم، حل یک نیاز سازمانی و ایجاد عملکرد بهتر است و فناوری باید در خدمت این هدف قرار گیرد.

تفاوت تجزیه و تحلیل سیستم با طراحی سیستم

تجزیه و تحلیل و طراحی دو مرحله مرتبط اما متفاوت هستند. در تحلیل، تمرکز اصلی بر شناخت وضعیت موجود، مشکلات، نیازها و الزامات است. در طراحی، راه‌حل مناسب برای پاسخ به این نیازها شکل می‌گیرد.

می‌توان گفت تحلیل پاسخ می‌دهد که «سیستم موجود چگونه است و چه مشکلی دارد؟» و طراحی به این سؤال پاسخ می‌دهد که «سیستم مطلوب چگونه باید باشد؟»

شناخت این تفاوت برای مطالعه کتاب اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بسیاری از مباحث بعدی بر همین تفکیک بنا شده‌اند.

مهم ترین مباحث تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم رضائیان

ساختار این کتاب را می‌توان از مباحث نظری سیستم تا اجرای سیستم جدید دنبال کرد. نگاهی کلی بر سیستم‌ها، مبانی سیستم، کنترل و ارتباطات، خرده‌سیستم‌ها، سازمان در محیط پویا، تجزیه و تحلیل نظام‌یافته، بافت سازمانی، فنون تحلیل و طراحی، طراحی و برنامه‌ریزی، طراحی مفهومی، طراحی تفصیلی و در نهایت استقرار، ارزیابی و نگهداری، دوازده بخش اصلی کتاب را تشکیل می‌دهند.

این ترتیب به دانشجو اجازه می‌دهد ابتدا مفاهیم بنیادی را یاد بگیرد و سپس آن‌ها را در فرایند طراحی و اجرای سیستم به کار ببرد.

روش مناسب مطالعه کتاب تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم

این کتاب را نباید صرفاً به شکل مجموعه‌ای از تعریف‌ها مطالعه کرد. بخش مهمی از مفاهیم آن زمانی قابل درک است که ارتباط میان فصل‌ها شناخته شود.

ابتدا مفهوم سیستم، تفکر سیستمی، محیط، ورودی، خروجی و بازخورد را یاد بگیرید. سپس به خرده‌سیستم‌ها و سازمان به‌عنوان یک سیستم باز برسید. بعد از آن، مراحل تحلیل، شناخت سازمان، طراحی مفهومی و طراحی تفصیلی را به ترتیب مطالعه کنید.

برای تثبیت مطالب نیز می‌توان یک سازمان فرضی مانند فروشگاه، دانشگاه یا بیمارستان را در نظر گرفت و تلاش کرد ورودی‌ها، فرایندها، خروجی‌ها، خرده‌سیستم‌ها و مشکلات احتمالی آن را شناسایی کرد.

این روش باعث می‌شود مطالب کتاب از حالت کاملاً نظری خارج شوند و ارتباط آن‌ها با کاربردهای واقعی بهتر مشخص شود.

اهمیت نمونه سوالات تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم

نمونه سوالات این درس برای دانشجویانی که قصد جمع‌بندی دارند، اهمیت زیادی دارند؛ زیرا برخی مفاهیم کتاب به یکدیگر نزدیک هستند و ممکن است در نگاه اول مشابه به نظر برسند.

سؤالات می‌توانند درباره تعریف سیستم، تفکر سیستمی، کنترل، بازخورد، خرده‌سیستم‌ها، تحلیل سیستم، طراحی مفهومی و تفصیلی، استقرار و نگهداری مطرح شوند.

حل نمونه سوال بعد از مطالعه هر فصل کمک می‌کند مشخص شود کدام مفاهیم به مرور بیشتری نیاز دارند. در این درس، توجه به تفاوت میان اصطلاحات نزدیک به یکدیگر از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

جمع بندی

کتاب تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم علی رضائیان یکی از منابع نمونه سوالات پیام نور شناخته‌شده در زمینه تحلیل سیستم‌ها، طراحی سیستم‌های سازمانی و سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت است. این اثر از شناخت مفهوم سیستم و تفکر سیستمی شروع می‌کند و پس از بررسی مبانی سیستم، کنترل و ارتباطات، خرده‌سیستم‌ها و بافت سازمانی، وارد مراحل تحلیل و طراحی می‌شود. در ادامه نیز طراحی و برنامه‌ریزی سیستم، طراحی مفهومی، طراحی تفصیلی، استقرار، ارزیابی و نگهداری مورد بررسی قرار می‌گیرند.